浙江省卫生用品商会会员管理办法

 

（第一届）

 

 

第一章 总 则 

 

第一条 为了加强浙江省卫生用品商会（以下简称本会）会员管理，强化商会组织建设，维护会员的合法权益，促进商会工作科学化、规范化、制度化，根据我国《社会团体管理条例》和《浙江省卫生用品商会章程》，制定本办法。

第二条 本会实行会员制管理。会员制的目标是：及时宣传贯彻国家法律、法规和政策，为会员搭建凝心聚力、共同发展的平台，建立规范科学的会员组织网络和高效快捷的信息传递系统，维护会员合法权益，积极承担社会责任，提高商会的服务质量和水平，促进经济建设和卫品行业的繁荣发展。 

第三条 本会秘书处负责会员的日常管理工作。

 

 

第二章 会员入会条件及程序 

 

第四条 本会会员分为单位会员和团体会员。凡从事卫生用品行业及相关原辅材料、机械设备等生产、经营、贸易及服务的，依法取得工商营业执照的企业及科研、教育等有关事业单位或相关的社会团体，均可申请加入本会。

第五条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

• 拥护本会的章程；
• 自愿加入本会；
• 依法经营，诚实守信，爱国敬业；
• 热心商会工作，积极参加本会各项活动；
• 按规定缴纳会费。

第六条 会员入会程序：

（一）申请单位向商会提出申请，提交入会申请书、公司工商营业执照复印件，申请单位法人及申请人身份证复印件和公司简介，并填写《浙江省卫生用品商会单位会员入会申请登记表》并加盖单位公章；

（二）商会秘书处考察入会企业相关情况并出具考察意见，报请会长办公会议审核确定；

（三）按规定缴纳会费；

（四）提交理事会或常务理事会审议批准后颁发会员证牌。

 

 

第三章 会员权利及义务

 

第七条 会员享有下列权利：

（一）选举权、被选举权和表决权；

（二）对本会工作的知情权、建议权和监督权； 

（三）参加本会活动并获得本会服务的优先权；

（四）申请本会解决会员合理需求的求助权；

（五）入会自愿，退会自由。

第八条 会员履行下列义务：

（一）遵守本会章程和各项制度及规定，执行本会的决议；

（二）维护本会的合法权益；

（三）积极参加本会组织的业务活动，完成本会交办的工作；

（四）向本会反映有关情况，提供有关生产、技术、企业等管理方面的资料，为卫品行业发展献计献策；

（五）按规定交纳会费；

（六）未经会长办公会议批准，企业或个人不得以商会名义对外开展活动。

 

 

第四章 会费标准及使用管理 

 

第九条 本会按照“水平适度、履行义务、服务会员、以会养会”的原则，确定会费收缴标准。会员年度会费标准为：   

（一）会员单位：1200元/年； 

（二）理事单位：6000元/年；

（三）副会长单位：1.5万元/年；

（四）常务副会长单位：2.5万元/年；

（五）会长单位：11万元/年。

第十条 会费使用范围和用途：

（一）为会员提供各项服务，组织会员培训等开支；

（二）本会办公经费开支；

（三）举办各种活动的补贴性开支；

（四）召开会员大会、会长办公会议、理事会或工作汇报等会议的开支；

（五）出版发行内部刊物等开支；

（六）会员和商务活动的接待；

（七）开展商会的宣传推广活动及部分公益性事业开支；

（八）其他符合规定的支出。

第十一条 会费的交纳办法及相关规定：

（一）会员一次性收缴一届（五年）会费。换届前提前两个月通知各会员单位；

（二）届中加入本会的会员，会费缴纳金额按照本届剩余年限计算收取；

（三）会员退会或被除名时，不予退还其交纳的会费、资助和捐赠。

第十二条 本会秘书处会员部负责会员会费管理工作。会费使用实行严格监督管理，执行国家规定的财务管理制度及《浙江省卫生用品商会会费标准及管理办法》，并接受会员代表大会及本会监事会的审查监督。

 

 

第五章 会员管理措施及要求

 

第十三条 入会审查的规定和要求。秘书处对申请加入会员的资格初审要认真、客观、细心、全面，按照入会条件及要求，严格把关；对有损商会声誉和形象的申请单位要坚决拒之。

第十四条 会员档案管理的规定和要求：

（一）建立会员档案库，不断健全完善会员信息。每个会员单位均需单独建立档案，一会一册。会员档案资料主要包括：会员入会申请、审查及批准文书资料、会员企业基本情况和相关信息资料、会员企业获取的荣誉及表彰等；

（二）建立会员名册及联系渠道，对会员情况进行完整记载。会员单位情况发生变动的，会员单位有义务将发生变化的情况及时向本会报备；本会应当及时修改会员名册及相关信息。根据商会发展需要，在条件许可情况下，开发浙江省卫生用品商会会员信息管理系统；

（三）商会工作人员对会员登记信息负有保密责任，未经会员同意不得泄露会员商业秘密。

第十五条 会员的考核褒奖规定：

（一）为了鼓励褒奖会员单位对商会工作的贡献和支持，设立商会工作贡献奖，每年在副会长、副监事长及以上单位、理（监）事单位、会员单位各评选6名，在商会年度庆典大会上予以表彰。被表彰单位的评选，由秘书处根据平时记录及掌握的考核情况提出建议名单，提交会长办公会议评定，并在会员群予以公示后确定；

（二）对会员单位的捐赠和资助，商会活动和会议的赞助，参与公益性的捐献等，商会建立会员年度芳名榜永久保存，每年度给予通报表彰；

第十六条 会员的纪律约束及违规处理规定。 凡违反以下任何一条的会员，本会有权视情节轻重分别给予通报、警告、批评、直至终止会员资格的处分。

（一）未经本会批准，擅自以本会的名义组织各种活动；

（二）违反本会章程、管理制度等有关规定，情节严重的；

（三）触犯国家法律、法规，受到刑事或相应处罚的；

（四）被当地工商行政部门吊销营业执照的；

（五）有损行业形象，并造成恶劣影响的；

（六）无正当理由一年内不参加本会活动的。

第十七条 会员退会、除名、资格丧失等规定：

（一）商会对会员实行“入会自愿，退会自由”的原则。会员要求退会，需以书面申请报告本会秘书处，经审核后，报请会长或秘书长批准。退会申请批准后，会员资格即被取消，本会将正式书面通知申请退会者，并收回会员授牌；

（二）会员如果一年不履行义务，视为自动退会；会员如有严重违反商会《章程》的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名；

（三）企业破产会员资格自动丧失；

（四）会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

第十八条 商会理事及以上职位职数的规定、任职要求及批准程序。

（一）理事职数原则上不得超过会员或者会员代表的1/3,不能来自同一会员单位；常务理事职数不得超过理事数1/3，副会长及以上职数不超过理事数的1/3；          

（二）副会长任职要求：原则上应为行业大、中型骨干或细分领域代表性企业的主要负责人；理事任职要求：原则上应在行业中具有一定影响力和代表性的企业负责人。要求担任以上商会职位的企业负责人，需关心、支持行业和商会工作，能够维护本会和会员的合法权益；

（三）会员依据本会章程和本制度的规定，有权自荐或推荐符合规定条件的会员参入商会内部职务的候选，经会长办公会议初审，提交理事大会审议批准后，本会以正式文件予以公布；

（四）届中会员单位因人事变动或因其他原因需要调整商会任职人员的，需要提交书面报告并加盖单位公章给本会秘书处，书面报告内容包括：调整原因、调整人选简历等。调整人选需提交商会理事会审议批准。

 

 

第六章 附则

 

第十九条 本办法经2019年7月21日浙江省卫生用品商会第一届三次理事会审议通过。

第二十条 本办法解释权属于浙江省卫生用品商会理事会。

第二十一条 本办法自通过之日起执行。